Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (ПДн) при использовании https://telematika.com (далее — «Веб-сайт») и распространяется на все страницы Веб-сайта, где осуществляется сбор ПДн, включая формы для кандидатов/соискателей и формы регистрации на мероприятия. Политика доступна с каждой страницы, на которой размещены формы сбора ПДн.
1.2. Использование Веб-сайта означает ознакомление с Политикой. В случае несогласия с условиями Политики необходимо прекратить использование Веб-сайта.
2. Оператор и контакты
2.1. Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «Корпоративные Сервисы», ИНН/ОГРН: 7714464113/ 1207700344191, адрес: 127254, Россия, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Бутырский, проезд Огородный, д. 16/1, стр. 4, помещ. 601.
2.2. Контакты по вопросам ПДн: info@telematika.com
2.3. Обращения субъектов ПДн рассматриваются в срок 10 рабочих дней с даты получения (если законом не предусмотрен иной срок).
3. Обрабатываемые данные
3.1. Кандидаты/соискатели: ФИО, контакты, сведения из резюме, сопроводительный текст. Паспортные и иные избыточные сведения через Веб-сайт не запрашиваются.
3.2. Регистрация на мероприятия: ФИО, организация/должность, телефон, e-mail, сайт организации. При необходимости аккредитации на площадке — иные сведения, прямо указанные на странице мероприятия.
3.3. Технические данные: IP-адрес, дата/время обращения, URL, параметры устройства/браузера, файлы cookies — в объеме, необходимом для работы Веб-сайта.
3.4. ПДн, разрешенные для распространения (ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ), паспортные данные и иные избыточные сведения Оператором через Веб-сайт не обрабатываются.
4. Цели и правовые основания
4.1. Кандидаты/соискатели: рассмотрение отклика и принятие решения по найму; основание — согласие субъекта.
4.2. Мероприятия: регистрация участника, печать бейджа, учет посетителей, контроль доступа; основание — оферта/договор участия и/или согласие субъекта.
4.3. Техподдержка и информационная безопасность: обеспечение работоспособности и безопасности Веб-сайта (законный интерес Оператора/техническая необходимость).
4.4. Исполнение обязанностей по закону: предоставление сведений госорганам в предусмотренных законом случаях.
4.6. Операции с ПДн: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.7. Оператор не осуществляет через Веб-сайт автоматизированное принятие решений, порождающее правовые последствия для субъекта, и профилирование.
5. Источники получения ПДн
5.1. Непосредственно от субъектов ПДн через формы Веб-сайта.
5.2. От третьих лиц — только при наличии правовых оснований (например, оператор площадки аккредитации при проведении мероприятия по поручению Оператора).
6. Передача и круг получателей
6.1. Передача ПДн третьим лицам допускается в объёме, необходимом для целей, указанных в Разделе №4, на основании договоров поручения обработки, с требованием обеспечить меры защиты ПДн.
6.2. Роль и юрисдикция: для каждого получателя указываются роль (обработчик/совместный оператор), операции, категории ПДн и юрисдикция обработки.
6.3. Актуальный перечень получателей/обработчиков публикуется и поддерживается в актуальном состоянии на веб-сайте: https://telematika.com/.
7. Cookies и веб-аналитика
7.1. По умолчанию используются только технически необходимые cookies.
7.2. Подключение «метрических программ» (например, Яндекс.Метрика) осуществляется только при согласии через баннер «Согласен».
7.3. Перечень cookies, цели и сроки хранения, а также механизм отзыва согласия опубликованы на веб-сайте: https://telematika.com/. Отозвать согласие можно через указанную страницу.
8. Трансграничная передача ПДн
8.1. На момент публикации Политики трансграничная передача ПДн через Веб-сайт не осуществляется.
8.2. При подключении иностранных сервисов (напр., Google Analytics/зарубежные рассылки) Оператор укажет страны и получателей, цели/основания передачи, и обеспечит уведомление в Роскомнадзор по утвержденным формам.
9. Место хранения и локализация
9.1. Первичная запись и систематизация ПДн граждан РФ осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
10. Сроки хранения и удаление
Оператор хранит ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки или сроки, предусмотренные законом/договором. Базовые сроки:
| Категория данных | Цель | Основание | Срок хранения | Критерий удаления |
|---|---|---|---|---|
| Кандидаты соискатели | Рассмотрение отклика | Согласие | до 30 дней с даты отклика | Истечение срока или отзыв согласия |
| Участники мероприятий | Регистрация, аккредитация, коммуникации | Оферта, договор и/или согласие | до 90 дней после завершения мероприятия | Закрытие мероприятия или отзыв согласия |
| Техническое логирование Веб-сайта | Обеспечение работоспособности и информационной безопасности | Законный интерес и техническая необходимость | до 30 дней (при отсутствии инцидентов) | Плановая ротация логов |
11. Меры по защите ПДн
11.1. Оператор реализует правовые, организационные и технические меры защиты ПДн в соответствии с внутренними локальными актами.
11.2. Доступ к ПДн предоставляется уполномоченным лицам в объёме, необходимом для выполнения обязанностей; осуществляется контроль соблюдения требований безопасности.
11.3. При нарушении безопасности ПДн Оператор действует по установленной процедуре, включая уведомление Роскомнадзора в 24 часа и информирование затронутых субъектов (обычно — в 72 часа) в объёме и порядке, предусмотренных законом.
12. Права субъектов ПДн и порядок их реализации
12.1. Субъект ПДн вправе получать сведения об обработке своих ПДн, требовать их уточнения/блокирования/уничтожения, отзывать согласие, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
12.2. Запрос подается по адресу, указанному в Разделе №2. Ответ предоставляется в срок 10 рабочих дней с даты получения запроса (если законом не установлен иной срок).
13. Несовершеннолетние
13.1. Веб-сайт не нацелен на сбор ПДн несовершеннолетних; регистрация на мероприятия — с 18 лет. При необходимости участия несовершеннолетних требуется согласие законного представителя.
14. Веб-сайты и сервисы третьих лиц
14.1. На Веб-сайте могут быть размещены ссылки на Веб-сайты/сервисы третьих лиц. Их правила обработки ПДн применяются самостоятельно; Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц.
15. Обновление Политики
15.1. Политика действует бессрочно до замены новой версией. Актуальная версия доступна по адресу, указанному в шапке документа.
15.2. При существенном изменении целей/круга получателей/включении трансграничной передачи Политика и тексты согласий обновляются, а при необходимости согласия запрашиваются повторно.